Chapter 4

Preventive maintenance

Work Orders handles what breaks. Maintenance handles what must be done before it breaks: flush every hydrant each spring, overhaul a pump every 2,000 hours. You describe the rule once, as a plan, and the plan opens the work orders on time, year after year.

One page, four parts

PartWhat it answers
Out-of-range readingsWhich preventive visits found something wrong, still to decide.
ComplianceWere this year's cycles done on time?
Forecast — next 12 monthsHow many hours preventive work will take from each trade.
The list of plansThe rules themselves, and what each one does next.

How it hands off to Work Orders

A plan does not do the work: it opens work orders in WOM, of the plan's job type, one per asset and per cycle. From there they are scheduled, routed and closed like any other order. The two applications point at each other:

  • Orders ↗ on a plan opens WOM's work-order list filtered to that plan.
  • A preventive work order in WOM names its plan, and the name leads back here.
  • The ◀ ▶ arrows at the top go back and forth between the two, as in a browser.
  • The 🔔 bell is the same in both: a notification opens its work order in WOM.

The step lists of a job type (Choice Lists) stay in WOM, because corrective job types use them too. ☑️ Choice Lists ↗ takes you there.

Who may do what

A dispatcher reads everything here, runs a Dry run, freezes a plan's orders and records counter readings. Creating, changing, turning on or deleting a plan, and dedicating a crew, belong to the supervisor and the account administrator: a plan commits crew hours for a year. A button your role does not open is not shown; the server refuses the request whatever the screen showed.

Chapitre 4

La maintenance préventive

Les bons de travail traitent ce qui casse. La Maintenance traite ce qu'il faut faire avant que ça casse : rincer chaque borne-fontaine au printemps, réviser une pompe toutes les 2 000 heures. On décrit la règle une fois, sous forme de plan, et le plan ouvre les bons à temps, année après année.

Une page, quatre parties

PartieCe à quoi elle répond
Mesures hors plageQuelles visites préventives ont trouvé un problème, encore à décider.
ConformitéLes cycles de l'année ont-ils été faits à temps ?
Prévision — 12 prochains moisCombien d'heures la préventive prendra à chaque métier.
La liste des plansLes règles elles-mêmes, et ce que chacune fera ensuite.

Le passage aux bons de travail

Un plan ne fait pas le travail : il ouvre des bons dans WOM, du type de travail du plan, un par actif et par cycle. Ils y sont ensuite planifiés, routés et fermés comme tout autre bon. Les deux applications se renvoient l'une à l'autre :

  • Bons ↗ sur un plan ouvre la liste des bons de WOM, filtrée sur ce plan.
  • Un bon préventif, dans WOM, nomme son plan, et ce nom ramène ici.
  • Les flèches ◀ ▶, en haut, font l'aller-retour entre les deux, comme dans un navigateur.
  • La cloche 🔔 est la même des deux côtés : une notification ouvre son bon dans WOM.

Les listes d'étapes d'un type de travail (listes de choix) restent dans WOM, parce que les types correctifs s'en servent aussi. ☑️ Listes de choix ↗ y mène.

Qui a le droit de quoi

Un répartiteur lit tout ici, lance un Essai à blanc, gèle les bons d'un plan et saisit les relevés de compteur. Créer, modifier, activer ou supprimer un plan, et dédier un équipage, reviennent au superviseur et à l'administrateur du compte : un plan engage des heures d'équipage pour un an. Un bouton que votre rôle n'ouvre pas n'est pas affiché ; le serveur refuse la demande quoi que l'écran ait montré.

Capítulo 4

El mantenimiento preventivo

Las órdenes de trabajo atienden lo que se rompe. Mantenimiento atiende lo que hay que hacer antes de que se rompa: purgar cada hidrante en primavera, revisar una bomba cada 2,000 horas. La regla se describe una vez, como un plan, y el plan abre las órdenes a tiempo, año tras año.

Una página, cuatro partes

ParteLo que responde
Mediciones fuera de rangoQué visitas preventivas encontraron un problema, aún por decidir.
Cumplimiento¿Se hicieron a tiempo los ciclos del año?
Previsión — próximos 12 mesesCuántas horas tomará el preventivo a cada oficio.
La lista de planesLas reglas mismas, y lo que cada una hará después.

El paso a las órdenes de trabajo

Un plan no hace el trabajo: abre órdenes en WOM, del tipo de trabajo del plan, una por activo y por ciclo. Ahí se programan, se enrutan y se cierran como cualquier otra orden. Las dos aplicaciones se remiten una a la otra:

  • Órdenes ↗ en un plan abre la lista de órdenes de WOM, filtrada por ese plan.
  • Una orden preventiva, en WOM, nombra su plan, y ese nombre trae de vuelta aquí.
  • Las flechas ◀ ▶, arriba, van y vienen entre las dos, como en un navegador.
  • La campana 🔔 es la misma en ambas: una notificación abre su orden en WOM.

Las listas de pasos de un tipo de trabajo (listas de opciones) se quedan en WOM, porque los tipos correctivos también las usan. ☑️ Listas de opciones ↗ lleva allí.

Quién puede hacer qué

Un despachador lee todo aquí, ejecuta una Simulación, congela las órdenes de un plan y registra lecturas de contador. Crear, modificar, activar o eliminar un plan, y dedicar una cuadrilla, corresponden al supervisor y al administrador de la cuenta: un plan compromete horas de cuadrilla por un año. Un botón que su rol no abre no se muestra; el servidor rechaza la solicitud, mostrara lo que mostrara la pantalla.

m1-mnt-overview
The Maintenance page. From the top: the out-of-range readings waiting for a decision, compliance for the year, and the forecast for the next 12 months; the plans follow below. Interface shown in English. La page Maintenance. De haut en bas : les mesures hors plage qui attendent une décision, la conformité de l’année et la prévision des 12 prochains mois ; les plans suivent plus bas. Interface en anglais à l’écran. La página Mantenimiento. De arriba abajo: las mediciones fuera de rango que esperan una decisión, el cumplimiento del año y la previsión de los próximos 12 meses; los planes siguen más abajo. Interfaz en inglés en pantalla.

Creating a plan

+ New plan asks five things: what work, on which assets, how often, in which season, and how far ahead.

FieldWhat it decides
Job typeThe work each order carries: its steps, its duration, its crew and trucks. Pick a catalogue job type, not a fallback one.
Asset type · ZonesWhich assets: every live asset of that type, in the zones listed (comma-separated), or in every zone if left blank.
TriggerCalendar — every N months — or Counter — every N units of a reading (see Counter plans). Chosen at creation; it cannot change afterwards.
Every (months) · The next due date counts from1 to 120 months. From the previous due date keeps a fixed rhythm; from the last completion restarts the clock when the work is actually done.
SeasonTwo months, or none for all year. November to March is allowed.
Notice (days before due)How long before its due date each order opens, 0 to 365 days.
Priority · StartThe orders' priority (the job type's, unless you choose one), and the day the first cycle starts (blank = today).

Dry run before turning it on

A new plan is off: it opens nothing. Dry run shows what it would do — the number of work orders week by week, the hours of work, the assets concerned — and creates nothing. The first cycle is spread over the working days of the season, zone by zone; each asset then comes back every interval.

The dry run also names the assets that would get no due date (the season never falls inside the first cycle) and says so plainly when no live asset matches the asset type and zones.

Créer un plan

+ Nouveau plan demande cinq choses : quel travail, sur quels actifs, à quelle fréquence, en quelle saison, et combien de temps d'avance.

ChampCe qu'il décide
Type de travailLe travail que porte chaque bon : ses étapes, sa durée, son équipage et ses camions. Choisissez un type du catalogue, pas un type de repli.
Type d'actif · ZonesQuels actifs : chaque actif vivant de ce type, dans les zones listées (séparées par des virgules), ou dans toutes si le champ est vide.
DéclencheurCalendrier — tous les N mois — ou Compteur — toutes les N unités d'un relevé (voir Les plans à compteur). Choisi à la création ; il ne change plus ensuite.
Tous les (mois) · La prochaine échéance compte à partir de1 à 120 mois. À partir de l'échéance précédente garde un rythme fixe ; à partir de la dernière réalisation remet l'horloge à zéro quand le travail est vraiment fait.
SaisonDeux mois, ou aucun pour toute l'année. Novembre à mars est permis.
Préavis (jours avant l'échéance)Combien de temps avant son échéance chaque bon s'ouvre, de 0 à 365 jours.
Priorité · DébutLa priorité des bons (celle du type de travail, sauf si vous en choisissez une), et le jour où le premier cycle commence (vide = aujourd'hui).

L'essai à blanc avant d'activer

Un plan neuf est désactivé : il n'ouvre rien. Essai à blanc montre ce qu'il ferait — le nombre de bons semaine par semaine, les heures de travail, les actifs concernés — et ne crée rien. Le premier cycle est réparti sur les jours ouvrables de la saison, zone par zone ; chaque actif revient ensuite à chaque intervalle.

L'essai nomme aussi les actifs qui n'auraient aucune échéance (la saison ne tombe jamais dans le premier cycle), et le dit en clair quand aucun actif vivant ne correspond au type d'actif et aux zones.

Crear un plan

+ Nuevo plan pide cinco cosas: qué trabajo, en qué activos, con qué frecuencia, en qué temporada y con cuánta anticipación.

CampoLo que decide
Tipo de trabajoEl trabajo que lleva cada orden: sus pasos, su duración, su cuadrilla y sus camiones. Elija un tipo del catálogo, no un tipo de respaldo.
Tipo de activo · ZonasQué activos: cada activo vivo de ese tipo, en las zonas indicadas (separadas por comas), o en todas si se deja vacío.
DisparadorCalendario — cada N meses — o Contador — cada N unidades de una lectura (véase Los planes por contador). Se elige al crear; ya no cambia después.
Cada (meses) · La próxima fecha cuenta desdeDe 1 a 120 meses. Desde la fecha anterior mantiene un ritmo fijo; desde la última realización reinicia el reloj cuando el trabajo se hace de verdad.
TemporadaDos meses, o ninguno para todo el año. De noviembre a marzo está permitido.
Aviso (días antes de la fecha)Cuánto antes de su fecha se abre cada orden, de 0 a 365 días.
Prioridad · InicioLa prioridad de las órdenes (la del tipo de trabajo, salvo que elija otra), y el día en que empieza el primer ciclo (vacío = hoy).

La simulación antes de activar

Un plan nuevo está desactivado: no abre nada. Simulación muestra lo que haría — el número de órdenes semana a semana, las horas de trabajo, los activos concernidos — y no crea nada. El primer ciclo se reparte en los días hábiles de la temporada, zona por zona; cada activo vuelve después en cada intervalo.

La simulación también nombra los activos que no tendrían ninguna fecha (la temporada nunca cae dentro del primer ciclo), y lo dice claramente cuando ningún activo vivo corresponde al tipo de activo y a las zonas.

m2-mnt-dry-run
Dry run of “Hydrant flushing” over 26 weeks: 152 work orders on 1057 hydrants, the first cycle spread over the working days in season. Nothing is created. Interface shown in English. Essai à blanc de « Hydrant flushing » sur 26 semaines : 152 bons sur 1057 bornes-fontaines, le premier cycle étalé sur les jours ouvrables de la saison. Rien n’est créé. Interface en anglais à l’écran. Simulación de «Hydrant flushing» en 26 semanas: 152 órdenes de trabajo sobre 1057 hidrantes, el primer ciclo repartido en los días hábiles de la temporada. No se crea nada. Interfaz en inglés en pantalla.

Turning a plan on, and steering its orders

Turn on is the commitment: within a minute, the plan opens a work order for each asset whose due date falls within the notice, and keeps doing so every day.

  • Turn off stops new orders. Those already open stay, and are worked as usual.
  • Edit changes the rule for the cycles to come. If someone changed the plan meanwhile, the save is refused: close and reopen it.
  • Delete removes the plan. It stops opening orders; those already open stay.
  • Orders ↗ lists, in WOM, every order the plan has opened.

Freeze… — keep the scheduler's hands off

Between two dates, Freeze fixes the plan's orders already scheduled on their day: the scheduler and the optimizer no longer move them. Unfreeze gives them back. Nothing changes if another dispatcher is scheduling one of those days at that moment — the screen says so, and you try again.

Crews… — a crew for the campaign

From a start date to an end date included, a dedicated crew takes only this plan's orders, plus Critical ones. It stays dedicated on a day when nothing of the plan is left. A crew cannot be dedicated twice on the same dates. Remove ends the dedication: the crew goes back to sharing work with the other teams.

If the crew already has open jobs from outside this plan on the chosen days, the dialog says how many as you pick the crew and the dates. Dedicating does not move them: they stay on the crew until you, or the scheduler, move them.

A dedicated crew is held by Maintenance

Whoever dedicates the crew holds it: the Held by column names them, and WOM shows the crew as 🔒 Held by Maintenance · plan · holder · until date. On the held days:

  • Auto-build and truck rebalancing leave the crew alone, and it cannot be removed from WOM's Crews screen.
  • The plan's orders scheduled on those days are held too: the scheduler keeps them on their day, and WOM's bulk gestures — the day padlock, Unfreeze all, rebalancing — skip them. A dispatcher can still move one card by hand: the hold guards against wide gestures, not deliberate ones.
  • A WOM dispatcher who needs the crew clicks Request release on its row: the holder gets the request in their inbox. Nothing changes until they release the days.

Release… gives days back without ending the whole dedication: choose a start and an end date, and the dedication is shortened, or split in two around them. Past days cannot be released. The plan's orders on the released days stay frozen but are no longer held; WOM's dispatchers are told in their inbox and unfreeze them with the day padlock. Anyone with access to this module can release.

Tick Also unfreeze the N jobs to unfreeze them in the same gesture: N is counted as you change the dates. Only jobs not started yet, today or later, are unfrozen, and they stay on their day. A day another crew still holds for this plan keeps its jobs frozen — the dialog says how many. If a dispatcher is scheduling one of those days, nothing is released: try again when they are done. The box is unticked when the dialog opens.

After a release, the dialog says that neither the crews nor the schedule were recalculated, and offers two links, each only if you may use it: 📅 Open the scheduler ↗ and ⚙ Preview Auto-build on these days ↗. In WOM, ⚠ Crews out of date appears next to 📅 Re-run Jobs Scheduler when the released crews change what Auto-build would build — see WOM — Scheduling in detail.

Under the plan's name, one strip per current or coming dedication counts the plan's orders scheduled between its dates: done (Fixed), planned (open, today or later) and late (open, before today). 📅 Board ↗, at the top of the page, opens WOM's scheduling board showing the plans' orders only.

Activer un plan, et diriger ses bons

Activer est l'engagement : dans la minute, le plan ouvre un bon pour chaque actif dont l'échéance tombe dans le préavis, et continue chaque jour.

  • Désactiver arrête les nouveaux bons. Ceux déjà ouverts restent, et se traitent comme d'habitude.
  • Modifier change la règle pour les cycles à venir. Si quelqu'un a modifié le plan entre-temps, l'enregistrement est refusé : fermez et rouvrez-le.
  • Supprimer retire le plan. Il n'ouvre plus de bons ; ceux déjà ouverts restent.
  • Bons ↗ liste, dans WOM, tous les bons que le plan a ouverts.

Geler… — tenir l'ordonnanceur à l'écart

Entre deux dates, Geler fixe sur leur jour les bons du plan déjà planifiés : l'ordonnanceur et l'optimiseur ne les déplacent plus. Dégeler les rend. Rien ne change si un autre répartiteur planifie l'un de ces jours à ce moment-là — l'écran le dit, et vous réessayez.

Équipages… — un équipage pour la campagne

D'une date de début à une date de fin incluse, un équipage dédié ne prend que les bons de ce plan, plus les bons critiques. Il reste dédié un jour où il ne reste rien du plan. Un équipage ne peut pas être dédié deux fois aux mêmes dates. Retirer met fin à la dédicace : l'équipage partage de nouveau le travail avec les autres équipes.

Si l'équipage porte déjà des bons ouverts hors de ce plan sur les jours choisis, la fenêtre dit combien dès que vous choisissez l'équipage et les dates. La dédicace ne les déplace pas : ils restent sur l'équipage jusqu'à ce que vous, ou l'ordonnanceur, les déplaciez.

Un équipage dédié est retenu par la Maintenance

Qui dédie l'équipage le retient : la colonne Held by le nomme, et WOM affiche l'équipage comme 🔒 Held by Maintenance · plan · détenteur · until date. Les jours retenus :

  • Auto-build et le rééquilibrage des camions laissent l'équipage tranquille, et l'écran Crews de WOM ne peut pas le retirer.
  • Les bons du plan planifiés ces jours-là sont retenus aussi : l'ordonnanceur les garde sur leur jour, et les gestes de masse de WOM — le cadenas de jour, Unfreeze all, le rééquilibrage — les sautent. Un répartiteur peut toujours déplacer une carte à la main : la retenue protège des gestes larges, pas des gestes délibérés.
  • Un répartiteur WOM qui a besoin de l'équipage clique Request release sur sa ligne : le détenteur reçoit la demande dans sa boîte. Rien ne change tant qu'il ne libère pas les jours.

Release… rend des jours sans mettre fin à toute la dédicace : choisissez une date de début et une date de fin, et la dédicace est raccourcie, ou coupée en deux autour d'elles. Les jours passés ne se libèrent pas. Les bons du plan sur les jours libérés restent gelés mais ne sont plus retenus ; les répartiteurs de WOM en sont avisés dans leur boîte et les dégèlent avec le cadenas de jour. Toute personne qui a accès à ce module peut libérer.

Cochez Also unfreeze the N jobs pour les dégeler du même geste : N se recompte à chaque changement de dates. Seuls les bons pas encore commencés, d'aujourd'hui ou plus tard, sont dégelés, et ils restent sur leur jour. Un jour qu'un autre équipage tient encore pour ce plan garde ses bons gelés — la boîte dit combien. Si un répartiteur planifie l'un de ces jours, rien n'est libéré : réessayez quand il aura fini. La case est décochée à l'ouverture.

Après une libération, la fenêtre dit que ni les équipages ni la planification n'ont été recalculés, et offre deux liens, chacun seulement si vous avez le droit de vous en servir : 📅 Open the scheduler ↗ et ⚙ Preview Auto-build on these days ↗. Dans WOM, ⚠ Crews out of date apparaît à côté de 📅 Re-run Jobs Scheduler quand les équipages libérés changent ce qu'Auto-build constituerait — voir WOM — Scheduling en détail.

Sous le nom du plan, une bande par dédicace en cours ou à venir compte les bons du plan planifiés entre ses dates : réparés (Fixed), à venir (ouverts, aujourd'hui ou plus tard) et en retard (ouverts, avant aujourd'hui). 📅 Board ↗, en haut de la page, ouvre le tableau d'ordonnancement de WOM sur les seuls bons des plans.

Activar un plan, y dirigir sus órdenes

Activar es el compromiso: en un minuto, el plan abre una orden para cada activo cuya fecha cae dentro del aviso, y sigue haciéndolo cada día.

  • Desactivar detiene las órdenes nuevas. Las ya abiertas se quedan, y se atienden como siempre.
  • Editar cambia la regla para los ciclos por venir. Si alguien modificó el plan mientras tanto, el guardado se rechaza: ciérrelo y vuelva a abrirlo.
  • Eliminar quita el plan. Ya no abre órdenes; las ya abiertas se quedan.
  • Órdenes ↗ lista, en WOM, todas las órdenes que el plan ha abierto.

Congelar… — mantener al programador al margen

Entre dos fechas, Congelar fija en su día las órdenes del plan ya programadas: el programador y el optimizador ya no las mueven. Descongelar las libera. Nada cambia si otro despachador está programando uno de esos días en ese momento — la pantalla lo dice, y vuelve a intentarlo.

Cuadrillas… — una cuadrilla para la campaña

De una fecha de inicio a una fecha de fin incluida, una cuadrilla dedicada solo toma las órdenes de este plan, más las críticas. Sigue dedicada un día en que no queda nada del plan. Una cuadrilla no puede dedicarse dos veces en las mismas fechas. Quitar termina la dedicación: la cuadrilla vuelve a compartir el trabajo con los demás equipos.

Si la cuadrilla ya tiene órdenes abiertas ajenas a este plan en los días elegidos, el diálogo dice cuántas en cuanto elige la cuadrilla y las fechas. Dedicarla no las mueve: siguen en la cuadrilla hasta que usted, o el programador, las mueva.

Una cuadrilla dedicada queda retenida por Mantenimiento

Quien dedica la cuadrilla la retiene: la columna Held by lo nombra, y WOM muestra la cuadrilla como 🔒 Held by Maintenance · plan · titular · until fecha. En los días retenidos:

  • Auto-build y el reequilibrio de camiones no tocan la cuadrilla, y la pantalla Crews de WOM no puede quitarla.
  • Las órdenes del plan programadas esos días quedan retenidas también: el programador las mantiene en su día, y los gestos masivos de WOM — el candado del día, Unfreeze all, el reequilibrio — las saltan. Un despachador aún puede mover una tarjeta a mano: la retención protege de los gestos amplios, no de los deliberados.
  • Un despachador de WOM que necesita la cuadrilla hace clic en Request release en su fila: el titular recibe la solicitud en su bandeja. Nada cambia hasta que libere los días.

Release… devuelve días sin terminar toda la dedicación: elija una fecha de inicio y una de fin, y la dedicación se acorta, o se parte en dos alrededor de ellas. Los días pasados no se liberan. Las órdenes del plan en los días liberados siguen congeladas pero ya no están retenidas; los despachadores de WOM reciben el aviso en su bandeja y las descongelan con el candado del día. Cualquier persona con acceso a este módulo puede liberar.

Marque Also unfreeze the N jobs para descongelarlas en el mismo gesto: N se recalcula al cambiar las fechas. Solo se descongelan las órdenes aún no iniciadas, de hoy o después, y se quedan en su día. Un día que otra cuadrilla aún retiene para este plan mantiene sus órdenes congeladas — el cuadro dice cuántas. Si un despachador está programando uno de esos días, no se libera nada: vuelva a intentarlo cuando termine. La casilla está desmarcada al abrir.

Tras una liberación, el diálogo dice que ni las cuadrillas ni la programación se recalcularon, y ofrece dos enlaces, cada uno solo si usted puede usarlo: 📅 Open the scheduler ↗ y ⚙ Preview Auto-build on these days ↗. En WOM, ⚠ Crews out of date aparece junto a 📅 Re-run Jobs Scheduler cuando las cuadrillas liberadas cambian lo que Auto-build construiría — véase WOM — Scheduling en detalle.

Bajo el nombre del plan, una franja por dedicación en curso o futura cuenta las órdenes del plan programadas entre sus fechas: reparadas (Fixed), previstas (abiertas, hoy o después) y atrasadas (abiertas, antes de hoy). 📅 Board ↗, arriba de la página, abre el tablero de programación de WOM con solo las órdenes de los planes.

m3-mnt-freeze
Freeze… on “Hydrant flushing”. Only this plan’s orders already scheduled between the two dates are frozen; the scheduler and the optimizer leave them where they are. Interface shown in English. Geler… sur « Hydrant flushing ». Seuls les bons de ce plan déjà planifiés entre les deux dates sont gelés ; l’ordonnanceur et l’optimiseur les laissent où ils sont. Interface en anglais à l’écran. Congelar… en «Hydrant flushing». Solo se congelan las órdenes de este plan ya programadas entre las dos fechas; el programador y el optimizador las dejan donde están. Interfaz en inglés en pantalla.
m3b-mnt-held
“Hydrant flushing” with two crews held by Maintenance. Under the plan’s name, one strip per held crew: its dates, then the plan’s orders scheduled between them — none done yet, 20 planned, 28 late. Interface shown in English. « Hydrant flushing » avec deux équipages retenus par la Maintenance. Sous le nom du plan, une bande par équipage retenu : ses dates, puis les bons du plan planifiés entre elles — aucun réparé encore, 20 à venir, 28 en retard. Interface en anglais à l’écran. «Hydrant flushing» con dos cuadrillas retenidas por Mantenimiento. Bajo el nombre del plan, una franja por cuadrilla retenida: sus fechas, y luego las órdenes del plan programadas entre ellas — ninguna reparada aún, 20 previstas, 28 atrasadas. Interfaz en inglés en pantalla.

Counter plans

Some equipment wears with use, not with time. A counter plan is due every N units of a reading — 2,000 run hours, say — after the reading taken on the last completed order.

  • Counter code is the code a counter-reading step of the job type uses, such as run_hours. The technician records it on site, as a step of the order.
  • Open the order this many units before: the order opens once the latest reading is within that many units of the due reading. It is then due by the notice, in days.
  • An asset with no reading yet starts counting from its first.

Readings… shows, per asset, the latest reading, the reading at which it falls due, and the order already open. Record a reading enters one taken outside an order — a reading of 0 or more, up to three decimals.

Counter plans are not in the forecast: their due dates come from readings, which no one can know a year ahead. The forecast says how many it leaves out.

Les plans à compteur

Certains équipements s'usent à l'usage, pas avec le temps. Un plan à compteur est dû toutes les N unités d'un relevé — 2 000 heures de marche, par exemple — après le relevé pris au dernier bon terminé.

  • Code du compteur est le code qu'emploie une étape « relevé de compteur » du type de travail, par exemple run_hours. Le technicien le saisit sur place, comme une étape du bon.
  • Ouvrir le bon autant d'unités avant : le bon s'ouvre dès que le dernier relevé est à moins de ces unités du relevé d'échéance. Il est alors dû selon le préavis, en jours.
  • Un actif sans relevé compte à partir de son premier.

Relevés… montre, par actif, le dernier relevé, le relevé auquel il arrive à échéance, et le bon déjà ouvert. Saisir un relevé entre un relevé pris hors d'un bon — une valeur de 0 ou plus, avec au plus trois décimales.

Les plans à compteur ne sont pas dans la prévision : leurs échéances viennent des relevés, que personne ne connaît un an à l'avance. La prévision dit combien elle en laisse de côté.

Los planes por contador

Algunos equipos se desgastan con el uso, no con el tiempo. Un plan por contador vence cada vez que una lectura avanza N — 2,000 horas de marcha, por ejemplo — después de la lectura tomada en la última orden terminada.

  • Código del contador es el código que usa un paso de «lectura de contador» del tipo de trabajo, por ejemplo run_hours. El técnico lo registra en el sitio, como un paso de la orden.
  • Abrir la orden tantas unidades antes: la orden se abre cuando la última lectura está a menos de esa cantidad de la lectura de vencimiento. Vence entonces según el aviso, en días.
  • Un activo sin lectura empieza a contar desde la primera.

Lecturas… muestra, por activo, la última lectura, la lectura en la que vence y la orden ya abierta. Registrar una lectura ingresa una lectura tomada fuera de una orden — un valor de 0 o más, con a lo sumo tres decimales.

Los planes por contador no están en la previsión: sus fechas vienen de las lecturas, que nadie conoce con un año de anticipación. La previsión dice cuántos deja fuera.

m4-mnt-readings
Readings… on the pump overhaul plan: per asset, the latest reading, the counter value at which the next order falls due, and the order already open. A reading is recorded at the bottom. Interface shown in English. Relevés… du plan de révision des pompes : par actif, le dernier relevé, la valeur du compteur à laquelle le prochain bon est dû, et le bon déjà ouvert. Un relevé s’inscrit en bas. Interface en anglais à l’écran. Lecturas… del plan de revisión de bombas: por activo, la última lectura, el valor del contador en el que vence la próxima orden y la orden ya abierta. Una lectura se registra abajo. Interfaz en inglés en pantalla.

Out-of-range readings

A preventive visit measures things — a pressure, a flow. When a reading falls outside the range its step expects, or a choice is marked Needs follow-up, it appears here until someone decides what to do.

Each line names the work order, the asset, the step, the reading and the range it should have been in, when it was recorded, and its photos. The count says how many are left to decide; when there are more than a hundred, the most recent are shown and the screen says so.

The decision is not taken here. The work order number opens it in WOM, where you either open a corrective work order or dismiss the reading. The same list appears in WOM.

A role that may not read these readings does not see the panel at all, rather than an error.

Les mesures hors plage

Une visite préventive mesure — une pression, un débit. Quand une mesure sort de la plage que son étape attend, ou qu'un choix est marqué À suivre, elle apparaît ici jusqu'à ce que quelqu'un décide quoi en faire.

Chaque ligne nomme le bon, l'actif, l'étape, la mesure et la plage où elle aurait dû être, quand elle a été saisie, et ses photos. Le compte dit combien il en reste à décider ; au-delà de cent, les plus récentes sont affichées et l'écran le dit.

La décision ne se prend pas ici. Le numéro du bon l'ouvre dans WOM, où l'on ouvre un bon correctif ou l'on écarte la mesure. La même liste figure dans WOM.

Un rôle qui n'a pas le droit de lire ces mesures ne voit pas le panneau du tout, plutôt qu'une erreur.

Las mediciones fuera de rango

Una visita preventiva mide — una presión, un caudal. Cuando una medición sale del rango que su paso espera, o una opción se marca Requiere seguimiento, aparece aquí hasta que alguien decide qué hacer.

Cada línea nombra la orden, el activo, el paso, la medición y el rango en que debía estar, cuándo se registró, y sus fotos. El conteo dice cuántas quedan por decidir; si hay más de cien, se muestran las más recientes y la pantalla lo dice.

La decisión no se toma aquí. El número de la orden la abre en WOM, donde se abre una orden correctiva o se descarta la medición. La misma lista aparece en WOM.

Un rol que no puede leer estas mediciones no ve el panel en absoluto, en lugar de un error.

Compliance

For a chosen Year, every cycle that falls due, plan by plan, and how it ended.

ColumnCounts the cycles that…
Duefall due in the year.
On timewere Fixed by the due date plus the lateness tolerance of the order's priority.
Latewere Fixed, but after that limit.
Missedwere skipped because the previous order was still open, or whose order was cancelled.
Overdueare still open past that limit.
Not yet duehave not reached their limit.

The tolerance per priority is a day setting of WOM; the screen quotes the values in force. The percentage leaves out what is not yet due, and shows — when nothing has been decided yet.

Below the table, the overdue orders themselves, oldest first (the 200 oldest), with their asset, due date, delay, status and scheduled day — or Not scheduled, which is usually the reason.

La conformité

Pour une Année choisie, chaque cycle qui arrive à échéance, plan par plan, et comment il s'est terminé.

ColonneCompte les cycles qui…
Dusarrivent à échéance dans l'année.
À tempsont été réparés au plus tard à l'échéance plus la tolérance de retard de la priorité du bon.
En retardont été réparés, mais après cette limite.
Manquésont été sautés parce que le bon précédent était encore ouvert, ou dont le bon a été annulé.
En souffrancesont encore ouverts au-delà de cette limite.
À venirn'ont pas atteint leur limite.

La tolérance par priorité est un réglage de la journée dans WOM ; l'écran cite les valeurs en vigueur. Le pourcentage laisse de côté ce qui est à venir, et affiche — tant que rien n'est encore tranché.

Sous le tableau, les bons en souffrance eux-mêmes, du plus ancien au plus récent (les 200 plus anciens), avec leur actif, leur échéance, leur retard, leur statut et leur jour planifié — ou Non planifié, qui est d'ordinaire la raison.

El cumplimiento

Para un Año elegido, cada ciclo que vence, plan por plan, y cómo terminó.

ColumnaCuenta los ciclos que…
Vencidosvencen en el año.
A tiempose repararon a más tardar en la fecha más la tolerancia de retraso de la prioridad de la orden.
Tardese repararon, pero después de ese límite.
Omitidosse saltaron porque la orden anterior seguía abierta, o cuya orden se anuló.
Atrasadossiguen abiertos pasado ese límite.
Por vencerno han llegado a su límite.

La tolerancia por prioridad es un ajuste del día en WOM; la pantalla cita los valores vigentes. El porcentaje deja fuera lo que está por vencer, y muestra — mientras nada se haya decidido.

Debajo de la tabla, las órdenes atrasadas mismas, de la más antigua a la más reciente (las 200 más antiguas), con su activo, su fecha, su retraso, su estado y su día programado — o No programada, que suele ser la razón.

m5-mnt-compliance
Compliance for 2026, per plan: cycles due, on time, late, missed, overdue and not yet due. The hydrant cycles are not due yet, so their rate shows a dash. Interface shown in English. La conformité 2026, par plan : cycles dus, à temps, en retard, manqués, en souffrance et pas encore dus. Les cycles des bornes ne sont pas encore dus : leur taux affiche un tiret. Interface en anglais à l’écran. El cumplimiento 2026, por plan: ciclos debidos, a tiempo, tarde, perdidos, vencidos y aún no debidos. Los ciclos de hidrantes aún no vencen: su tasa muestra un guion. Interfaz en inglés en pantalla.

The forecast

Before the year starts: will the preventive plans leave room for the repairs? The forecast puts, month by month and trade by trade, the hours preventive work needs against the hours your technicians have.

  • What is needed: the preventive orders already open, then the next due dates of the active plans — at the job type's duration plus a travel allowance per order, for every person of its crew.
  • What is available: the trade's technicians' workdays, minus their leave, times the day budget.
  • A month where preventive work alone exceeds a trade's hours shows in red. What is left in the other months is the room for reactive work.
  • The current month counts from today. A job type that names no trade is shown on its own line, so it is not lost.

Orders per plan, under it, gives the number of work orders each plan will open per month.

La prévision

Avant que l'année commence : les plans préventifs laisseront-ils de la place aux réparations ? La prévision met, mois par mois et métier par métier, les heures que demande la préventive en face des heures dont disposent vos techniciens.

  • Ce qui est demandé : les bons préventifs déjà ouverts, puis les prochaines échéances des plans actifs — à la durée du type de travail plus une allocation de trajet par bon, pour chaque personne de son équipage.
  • Ce qui est disponible : les jours ouvrables des techniciens du métier, moins leurs congés, multipliés par le budget de la journée.
  • Un mois où la préventive seule dépasse les heures d'un métier s'affiche en rouge. Ce qui reste les autres mois est la place pour le correctif.
  • Le mois en cours compte à partir d'aujourd'hui. Un type de travail qui ne nomme aucun métier a sa propre ligne, pour ne pas se perdre.

Bons par plan, en dessous, donne le nombre de bons que chaque plan ouvrira par mois.

La previsión

Antes de que empiece el año: ¿dejarán los planes preventivos lugar para las reparaciones? La previsión pone, mes a mes y oficio por oficio, las horas que pide el preventivo frente a las horas de que disponen sus técnicos.

  • Lo que se pide: las órdenes preventivas ya abiertas, luego las próximas fechas de los planes activos — a la duración del tipo de trabajo más una asignación de traslado por orden, por cada persona de su cuadrilla.
  • Lo disponible: los días hábiles de los técnicos del oficio, menos sus ausencias, por el presupuesto del día.
  • Un mes en que el preventivo solo supera las horas de un oficio se muestra en rojo. Lo que queda los demás meses es el lugar para el correctivo.
  • El mes en curso cuenta desde hoy. Un tipo de trabajo que no nombra ningún oficio tiene su propia línea, para no perderse.

Órdenes por plan, debajo, da el número de órdenes que cada plan abrirá por mes.

m6-mnt-forecast
The forecast: preventive hours each trade needs per month against what its technicians can give, then the orders each plan will open. The counter plan is left out — its dates come from readings. Interface shown in English. La prévision : les heures de préventif dont chaque métier a besoin par mois, face à ce que ses techniciens peuvent donner, puis les bons que chaque plan ouvrira. Le plan à compteur en est exclu — ses dates viennent des relevés. Interface en anglais à l’écran. La previsión: las horas de preventivo que cada oficio necesita por mes, frente a lo que sus técnicos pueden dar, y luego las órdenes que abrirá cada plan. El plan por contador queda fuera — sus fechas vienen de las lecturas. Interfaz en inglés en pantalla.